ad 1) Stemmetællere blev valgt:
Else Bach Nielsen, Palle Jørgensen, Mogens Thomsen og Jørgen Steffansen
ad 2) Dirigent
Preben Bjerre, som gennemgik om generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig - godkendt
ad 3) Bestyrelsens beretning v/ Tonny Skjernø (se bilag 1.) – godkendt
ad 4) Skolelederens beretning v/Grete Lund Nikolajsen (se bilag 2.) – godkendt
ad 5) Tilsynets beretning v/Winnie Nicolaisen se bilag 3 – godkendt
ad 6) Regnskab – godkendt.
ad 7)Valg af bestyrelsesmedlemmer
Forslag: Troels Køldemoes, Ulla Svendsen, Line Pedersen, Jette Jensen, Helle Jensen, Dorte Hestbech, Vivi Larsen, Jens Thomsen, Anker Mardal, Carl Overgaard, John Sigh, Lene H.Jensen, Lajla Poulsen, Klaus Kappel, Helle Christensen, Bjarne Kjær, Laila Thomsen, Kenneth Andersen og Mogens Thomsen
De blev alle spurgt om de ville opstille op. Listen så således ud:
Jette Jensen, Dorte Hestbech, Jens Thomsen, Anker Mardal, Lene H. Jensen og Klaus Kappel Valgt:
Jette Jensen, Dorte Hestbech, Jens Thomsen og Lene H. Jensen.
ad 8) Valg af suppleanter:
Klaus Kappel og Anker Mardal
ad9) Valg af tilsyn
Winni Nicolaisen og Bent Kjærsgaard blev genvalgt
ad 10) Forslag til vedtægter
De to rettede paragrafer der blev nævnt ved årets generalforsamling, vores vedtægter er som helhed godkendt af Undervisningsministeriet d. 20. januar 2009.
§ 6,Stk. 3.
Valg af den eller de tilsynsførende sker på skolens generalforsamling. Det er dog en forudsætning, at det er tydeligt og klart for alle parter, at det er valg af de to forældrerepræsentanter og valg af den eller de tilsynsførende, der stemmes om, samt at bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er personer der tilhører forældrekredsen der stemmer.
§ 10, Stk. 2.
Bestyrelsen skal sammensættes af 2 medlemmer valgt af og blandt forældrene i forældrekredsen, mens 5 vælges af og blandt alle medlemmer i skolekredsen. Valg af såvel forældrerepræsentanter som skolekreds repræsentanter sker ved generalforsamlingen. Det er dog en forudsætning, at det er tydeligt og klart for alle parter, at det er valg af de to forældrerepræsentanter der stemmes om, samt at bestyrelsen er ansvarlig for, at det alene er personer der tilhører forældrekredsen der stemmer. Tilføjelse til § 1 da vi har startet børnehaven:
Med virkning fra 01.04.2009 driver ”Boddum Ydby Friskole” endvidere daginstitution iht. dagpasningslovens §20 fra samme adresse.
ad 11) Valg af revisor
Revision Limfjord blev genvalgt
ad 12) Arbejdsgrupper
Udlevering af klippekort til bus: Laila Poulsen
Planlægning af rengøring: Laila Poulsen og Berit Frederiksen
Hjemmeside: Anker Mardal fortsætter
Pedelordninger: Månedspedel fortsætter
Græsslåning: Egon og Ejbert Madsen har også i år sagt ja.
Kager bagning: Lajla Thomsen
Bestyrelsen takkede for et godt samarbejde. HP og Tonny søgte hjælp til projekt børnehave og vil du give en hånd med – henvendelse til HP og Tonny.
Der er arbejdslørdag den 25. april 2009
ad 13) Indkomne forslag: Ingen
ad 14) Evt.
Forslag: Sørge for at der kommer omtale i avisen – eks. hvorfor et forældrepar har valgt Boddum-Ydby skole / børnehave.
Nye støvsugere – T-shirt i forskellige farver At skolens ønskeseddel blev tydeligere – stort opslag i aula.
Vidvinkelspejl op ovre ved kirken.
Tonny sluttede af med at takke Asger Vestergaard, Bente Madsen og Erik Jensen for tiden som bestyrelsesmedlem. En tak til dirigent Preben Bjerre og Revision Limfjord
Generalforsamling d.16 marts 2006.
De ca. 75 fremmødte startede aftenens generalforsamling med en sang:
”Når vinteren rinder i grøft og i grav”.
Herefter var der velkomst v. Tonny.
1. VALG AF STEMMETÆLLERE.
- Jens Peter Krabbe, Heine Bang, Else Bach Nielsen, Jette Pedersen.
2. VALG AF DIRIGENT
- Rasmus Kronborg. Der blev startet ud med en kontrol af, om de forskellige indkaldelsesregler var overholdt. Det var de og mødet kunne dermed begynde.
3. BESTYRELSEN AFLÆGGER BERETNING.
- v/ Tonny Skjernø.
Tonny startede ud med at læse en lille historie op fra Friskolebladet.
” EN UGE I FORKRÆNKELIGHEDEN.”
TIRSDAG:
Min kone var på vej hjem. Jeg gik udenfor – for at bygge en snemand, der kunne hilse hende velkommen, når hun kørte ind ad porten.
Der var jo nok af byggemateriale til rådighed i haven. Først presse en lille snebold sammen. Så vælge stedet, hvor snemanden skulle stå – for derefter, i passende afstand, rulle snebolde store, større og så store, at jeg fortsat lige akkurat kunne tumle dem. Jeg fik lavet 7 spor i sneen, der blotlagde det kommende forår og forventningen om sommer, i grønne striber af græs.
Og en ganske stor snemand kom til verden. Han var en tilbagelænet en af slagsen, der som statuerne ved Esbjergs kyst skuer ud mod det kommende – her specifikt mod portåbningen i muren. Småkviste fra havens og naboens træer blev til øjenbryn, øjne, næse og mund – og til en mægtig hårpragt. Jeg nåede lige at lukke porten op, før min kone kom kørende. ”Neeej, hvor er den flot”. Ja, hun kender mig, og hun ved, hvordan man forholder sig til en mand, der på mange måder ikke er blevet mere end 12 år gammel.
ONSDAG:
Min snemand har taget på. Jeg fejer den nydryssede sne af ham, så ansigt, arme og ben igen står synlige. Hun håret er farvet snehvidt. Det klæder ham, og gør ham mere moden at se på.
TORSDAG:
Koldeste nat indtil nu i denne vinter. Det er tydeligvis noget der passer min snemand. Han strutter af iskold sundhed. Ja, han har aldrig set bedre ud. Han er helt klart på toppen i sit korte snemandsliv. For også en snemand lever i forkrænkeligheden. Det ved han naturligvis ikke selv. Der er jo ingen æbler i en vinterhave. Ingen ved, hvad en snemand tror på. Men har han ikke forandret sig? I aftenens mørke er det svært at se, men jeg mener at ane nogen forandring. Han er jo blevet 4 dage og dermed allerede en ældre snemand.
FREDAG:
Kl.11.30 får vi en ganske lille snebyge. Min snemand godter sig. Det er hævet over enhver tvivl, at han befinder sig godt og er helt tilfreds med sit arbejde som dørvogter – selv om alderen så småt begynder at trykke ham.
LØRDAG:
Min snemand ældes. Hofterne står kantede ud til siderne og ligner dobbeltsidet hofteskred. Han er blevet næsten skaldet og har tabt det ene øjenbryn, endda to gange i løbet af dagen. Næsen er blevet tyndere og langt mere markant. Dog er der ikke den mindste beklagelse at høre. Han tar sin væren, som en rigtig snemand.
SØNDAG:
Min snemand er blevet en olding. Benene er svundet ind. Knæene kantede. Ryggen krummer. Fødderne stritter underligt store ud til hver sin side. Solskinsdagenes plusgrader har gjort ham løs i stellet. Han har tabt alt sit hår, det ligger på jorden bag ham – samt begge sine øjenbryn, og næsen er blevet enorm. Jeg har besluttet ikke at gribe ind med kosmetisk snekirurgi; det ville være både æstetisk forkert og etisk manipulation. Jeg erkender hans begyndende nedsmeltning.
MANDAG:
Ja, tiden løber – og hverken en snemand eller hans skaber vil kunne indhente den. Derfor gælder det – både for snemænd og mennesker – at glemme sin bagudrettethed og forsøge at leve i øjeblikket.
Mellem kl. 17.00 og kl. 18.15 tabte min snemand så hovedet. Og taber man først hovedet, kan det gå så grueligt galt. Hvor meget en hovedløs snemand sådan i almindelighed kan følge med i, vides ikke. Men jeg lader ham stå.
TIRSDAG:
Min snemand er nedsmeltet. Han blev skabt, da to barnlige hænder formede ham af sneen. Han var fra første til sidste dag en god og trofast snemand der gjorde det, han var bestemt til – uden brok eller kreative undskyldninger for at ville noget andet. Og var han end lidt kold i sit udtryk, så bankede der et varmt og godt snemandshjerte bag hans forkrænkelige ydre. Af frosset vand var han kommet – til vand skal han blive – til frosset vand skal han af barnlige hænder igen opstå – når det bliver vintertid.
( Friskolebladet, 2006, nr. 5)
Herefter kom Tonny med bestyrelsens årsberetning.
Se beretningen på hjemmesiden under ”Bestyrelsen”
Efter dette kom John Sigh på banen for at fortælle lidt om de nye befordrings regler, som vi skal til at arbejde med. Der er mange ting, som stadig står hen i det uvisse, og vi må væbne os med tålmodighed .I finansloven 2006 er det årlige statstilskud reduceret med 73% til 15,8 mill. Vores skole får næsten ingen tilskud længere, selv om vi først har det nøjagtige tal midt i december. Selv om vi i vores skoledistrikt har mange børn, der skal på en farlig vej for at komme i skole, er der ingen ekstra økonomisk hjælp at hente til bus. Vi vil her på skolen gå ind for en kollektiv betaling af udgifterne.
4. SKOLELEDEREN AFLÆGGER BERETNING.
- Så blev det Gretes tur:
”Opdragelse af børn og unge er et fælles anliggende for hjem og skole”
Det kan passende bruges som indledning til min beretning, da jeg vil begynde med at omtale ”ARTO”, som radio og tv har været fyldt af de sidste par uger. Her på skolen er det flere måneder siden vi fik sat et filter på, så siden ikke kan benyttes på skolens maskiner. Ikke fordi, vi har oplevet brug i skoletiden, men filteret blev sat på efter en forældrehenvendelse og en drøftelse i bestyrelsen. Det kan man tale for og imod, hvilket der også er en masse der gør. Men sådan har vi altså besluttet at gøre. Vi må være fælles om at vejlede og opdrage, så vi undgår, at nogen af vore børn kommer i uføre.
Alle forældre ved at vi har været udsat for hærværk på skolen, men i aften er der jo heldigvis mange venner af skolen til stede og jeg vil også gerne opfordre jer til at vende op i skolegården, hvis I alligevel kører en tur forbi, især søndag eftermiddag/ aften.
Lene Johansen vil i en periode være fraværende på skolen. Hendes søn er syg og hun har fået orlov til at passe på ham. I stedet har vi fået fat på Juliane Jespersen som vikar, og det fungerer godt.
Det var så det negative og triste.
Næsten tre år er gået og skolen eksisterer stadigvæk. Det skyldes for en stor del, at vi er så heldige at have en velfungerende, kvalificeret og engageret medarbejderstab – samtidig med en flok meget ihærdige og interesserede forældre og ikke mindst mange rigtige gode venner i lokalområdet. Men det allervigtigste er jo den dejlige elevflok vi har. Tak for det alle sammen, for det er da stadigvæk fantastisk, at vi er her i vores helt egen skole og at det lykkedes. Vi har fået en sekretær på skolen, hvilket har været med til at lette papirarbejdet for både bestyrelse og skoleleder.
På Boddum-Ydby Friskole byder vi på kvalitet
- vi ligger en del over lovens mindstekrav til timetildeling
- det er meget sjældent, at vi aflyser timer, så man får virkelig det, som bliver lovet ved skoleårets start
- vi har små hold
- ingen bliver overset
- ingen kan gemme sig
- vi har en positiv tilgang til hverdagens forhold
- vi tager fat i problemer når og hvis de opstår.
Vi mener, at det er vigtigt, at alle har det godt – både voksne og børn, for vi er alle led i en kæde. Er der et eller andet, der knirker, går det ud over helheden i vores lille miniverden. Vi har et meget positivt samarbejde med bestyrelsen og alle andre samarbejdspartnere. Det smitter af på hele skolen.
Vi kan snart stå i en ny hal og sige det samme. Det er et område der både kan og vil.
” Det er et mirakel, at menneskets nysgerrighed kan overleve undervisningssystemet”. Citat: Albert Einstein.
Det er vores fornemste opgave at gøre meget for, at de ord skal blive til skamme og at vi gør meget for at bevare børnenes nysgerrighed.
Vi forsøger at lave en spændende og givende hverdag og nogle af tingene vil jeg nævne her:
- Kulturtimer – Agnete har sagt ja til næste skoleår – Kommentar fra en af kommunens psykologer:” Jeg kan mærke, at det er en elev fra friskolen: De har generelt en meget stor viden om mange forskellige ting”. Det kan vi for en stor del takke Agnete for.
- Månedens maleri: Merete giver os første onsdag i hver måned til morgensang, kendskab til et maleri og dets skaber. Maleriet finder hun i den billedsamling, som blev indkøbt for nogen af sponsorpengene sidste år.
- Vi har og har haft praktikanter. Det har været Poul og Johannes, som meritlærerstuderende i beståelsespraktik og vi er så heldige, at vi har lærere, som Dorit og Ester, som ville påtage sig opgaven som vejledere. Vi har haft Margrete i virksomhedspraktik, og lige nu har vi Jacob som pædagogpraktikant. En blåstempling af skolen. Jeg ser det, som et tegn på kvalitet.
- Vi har værkstedstimer i indskolingen. Se bare kirken oppe i aulaen. Den står som den er skabt. Børnene har respekt for det andre fremstiller. Kirken har nu stået i aulaen i en måned!
- Vi har lige haft bogens uge, hvor alle på skolen har brugt 2 lektioner hver dag i en uge på at læse – det var nogle forunderlige timer med total fordybelse i alle klasser. Det afsluttedes med et åbent hus arrangement, hvor der var rigtig mange gæster på skolen. Der var stor interesse og det var en dejlig oplevelse.’
- Vi har en næsten færdiguddannet fysiklærer med friske input til undervisningen. Flot, at en kun godt to år gammel skole kan præstere det.
- Vi har en på læselærerkursus, som afsluttes i det næste skoleår.
- Vi deltager i den kommunale idrætsdag – også 7. kl. nu. Vi er også med i volleyballturneringen for de ældste elever. Vi er med i det fælleskommunale teatersamarbejde og foredrag for de ældste elever sammen med folkeskolerne.
- Vi udvikler til stadighed vores computerbeholdning. Har igen i år søgt tilskud til indkøb af computerudstyr til 3. kl. 20.000,00 kr.
- Vi har et nyt tiltag med en lektiecafe.
- Vi har et bredt udbud af spændende valgfag.
Til sidst vil jeg nævne de ting vi har købt for sponsorpengene – noget der gør hverdagen spændene for både elever og personale.
- banancykler
- video/DVD afspiller
- fodplader til kontorstolene i 3. kl.
- 2 symaskiner
- congas ( står oppe i aulaen, og bliver brugt ofte)
- naturvidenskabelige bøger
- vægkort i 3. 4. og 5. klasse. Det er en meget stor udskrivning , som blev betydelig mindre ved at Erik Jensen, Sydthy Staldrens, sponserede et helt sæt. Meget flot. Og en stor tak.
- klassesæt af skoleordbøger
- reol til 4. kl.
- spejle til personale og gæstetoiletter
- supplering af skåle m.m. til skolekøkken
- hockeystave
- DVD afspiller til fjernsynet, som nu står i det gamle lærerværelse.
Så er alle dette års penge brugt og vi siger tak til alle, som har bidraget. Vi glæder os til næste portion, som vi skal cykle ind 1. lørdag i september. Denne dato er nu fastlagt i årene fremover.
Til aller, aller sidst vil jeg gerne komme med en fremtidsvision: Hvordan ser det ud for Boddum – Ydby Friskole, hvis den nye storkommune vil nedlægge skoler, samle overbygningselever enten i den gamle Sydthy Kommune eller endog sende Sydthy elever til Thisted???. Så kunne der måske blive en chance for en 8. kl. her!
Tak fra Grete.
5. TILSYNETS BERETNING V/WINNI NICHOLAJESEN OG BENT KJÆRGAARD
- v/ Winnie Nicolajsen.
Se under ”Tilsyn” på hjemmesiden.
6. FORELÆGGELSE AF REGNSKAB TIL GODKENDELSE.
- regnskabet blev gennemgået og vedtaget uden spørgsmål.
Revisor lavede en sammenligning med andre skoler på vores størrelse, og vort resultat ligner andre skolers.
KAFFE
7. VALG TIL SKOLEBESTYRELSEN.
Der blev genvalg til Susanne og Tonny, og nyvalg til Karin Ubbesen.
8. VALG AF SUPPLEANTER
- Jens Thomsen og Bente Madsen modtog genvalg.
9. VALG AF REVISOR
- Genvalg til ST - revision
10. PLANER FOR NÆRMESTE FREMTID.
Arbejdsgrupper, orientering.
Tonny orienterede om månedens Pedel:
Endnu en gang har vi i bestyrelsen sovet lidt i timen, vedligeholdelses gruppen blev ikke brugt på den rigtige måde og vi løb stærkere og stærkere.
Som konsekvens af dette har der siden nytår fungeret en ordning, der er blevet døbt: Månedens Pedel. 6 mænd har en måned 2 gange om året. De vælger selv 2 andre, så hver gruppe består af 3. Alt efter, hvad der skal udføres, om det kræver en eller to mand og hvad der skal bruges af grej, det finder de selv ud af.
Denne ordning har nu stået sin prøve til alles tilfredshed og vi tror, at den er kommet for at blive.
- Poul Heegård fortalte om skolens nye legeplads. Håndværker og borgerforeningen står for diverse ansøgninger men det bliver på skolens grund den skal være. Pt. er der kommet tilsagn om 50.000,00 kr. + 10.000,00 som Lis og Troels har skaffet. Legepladsen skal påbegyndes inden sommerferien, men pga. af vores kloak arbejde kan den ikke blive færdig.
Legeplads- udvalg. Vibeke, Klaus, Lis, Poul H, Troels, Jens T, Mogens T.
Tonny orienterede om separat kloakering.
Kloakering: Vi skal have udført separat kloakering uge 26, 27 og 28.
Arbejdet udføres for største dels vedkommende af Jens Kristensen, Heltborg. Der er aftalt en max. pris, hvilket betyder, at hver time vi som frivillige hjælpere kan lægge, tjener vi til skolen.
Der vil være et behov for hjælp i dagtimerne, men også nogle timer efter normal fyraften kan komme på tale. Langt det meste vil være flytning af rør, stampning af sand, almindeligt gå til hånde. Hvis nogle kan afse tid i perioden er I meget velkommen til at rette henvendelse til en af os i bestyrelsen.
I ugerne 26 og 27 er fritidsordningen åben. I den forbindelse kan det komme på tale, at vi beder jer om at følge jeres børn helt op til indgangen.
Vi vil løbende informere jer om, hvad der sker, dels gennem breve fra skolen, men også via skolens hjemmeside.
Karin Andersen fik hjælp til den nye rengørings plan af Laila Poulsen, da Lene Ringgaard ønskede at træde ud af denne gruppe.
- Poul Heegård fortalte om skolens nye legeplads. Håndværker og borgerforeningen står for div. ansøgninger, men det bliver på skolens grund den skal være. Pt. er der kommet tilsagn om 50.000,00 kr. og 10.000,00 som Lis og Troels har skaffet. Legepladsen skal påbegyndes inden sommerferien, men pga. af vores kloakarbejde kan den ikke blive færdig.
Legepladsudvalg: Vibeke, Klaus, Lis, Poul H, Troels, Jens T, Mogens T.
Se vedlagte. Tonny
11. INDKOMNE FORSLAG.
12. Afslutning v. Tonny med tak for god ro og orden. Tak til Pernille for hendes tid i bestyrelsen, og tak til Rasmus Kronborg for hans altid sikre håndtering af vore møder.
Tak for i aften.
Torsdag d. 25 marts holdt Boddum-Ydby Friskole den anden ordinære generalforsamling i skolens historie. Ca. 100 var mødt op.
Efter velkomst, sang og valg af stemmetællere, blev Preben Bjerre valgt som dirigent.
I bestyrelsen beretning nævnte formand Vibeke Mandrup Hansen nogle af de opgaver bestyrelsen har stået over for siden sidste ordinære generalforsamling.
Købet af skolen, der blev godkendt på den ekstraordinære generalforsamling i maj, og ansættelsen af personalet var nogle af de store opgaver. Det store praktiske arbejde med at gøre skolen med de tilkøbte pavilloner klar, tog det meste af sommeren, hvor mange af skole- og forældrekredsens medlemmer tog en stor tørn. Det kunne ikke undre, at eleverne følte sig hjemme på skolen fra første skoledag, da mange af dem havde tilbragt en stor del af deres sommerferie på stedet.
1. august startede de første elever i Friheden (skolens SFO), og 5 august startede skolen så rigtig, med deltagelse af mange forældre. Den officielle indvielse med et indbringende cykelsponsorløb, blev afviklet den 16 august i dejligt vejr med mange stolte deltagere. Pengene fra løbet blev brugt til køb af en plænetraktor, en fejemaskine og 4 pc'er.
Der var og er stadig en del administrativt for bestyrelsen at arbejde med. F.eks. ansøgningen om tilskud til buskørsel, er en lang og sej proces.
Skolen blev inviteret til at deltage i spejdernes julestue, hvilet vi sagde ja tak til, og fik et overskud på knap 7000,00 kr.
Der blev oplyst at der p.t. er tilmeldt 13 elever til den kommende børnehaveklasse. Og bestyrelsen har besluttet at tilbyde 8. klasse til de elever der ønsker det.
Friheden er heldig at have 2 frivillige personer, til at hjælpe i tilfælde af sygdom eller andet. Men skulle der være andre der har lyst, må de endeligt sige til.
IT-caféen er kommet i gang, og bestyrelsen håber at mange vil benytte denne mulighed for at få sin gang på skolen.
Vibeke sluttede af med at takke alle der har været med til at gøre det muligt at starte og drive skolen. Dernæst Fik skoleleder Grete Moeskjær ordet.
Grete startede med at vise et bundt pilekviste frem. Tager man én kvist ud, er den let at knække, men tager man bundtet samlet kan det ikke knækkes. Dette er kendetegnende for Friskolen - sammen kan vi. Det var i øvrigt et symbol lånt fra en af Agnete Gimsings kulturtimer.
Grete har afviklet medarbejdersamtaler med hele personalet, der alle har givet udtryk for at de trives på Friskole. Godt nok havde det været hårdt at være med til at starte en ny skole, men alt foregik i en positiv ånd, der gav trivsel. Hun fremhævede også at alle i bestyrelsen, forældre og alle i området gjorde en masse for skolen både i gøren og talen. Vi skal huske at vi er her for børnene. Det skal gerne være en periode i deres liv som de vil huske tilbage på med glæde. Kodeordene er respekt, glæde og begejstring. Alle har de nogle talenter som de hver især skal arbejde videre med.
Grete fortalte at der skal søges to lærere til efter ferie. Endvidere fortalte hun at Agnete Gimsing gerne vil tage et år mere med kulturtimerne, hvilket gav stort bifald til Agnete.
Grete sluttede sin beretning af med et citat:
"Der findes millioner af børn i verden og de skal alle behandles som det bedste på tærten."
Efter Grete fik Winni Nicolajsen ordet, for at uddybe den tilsynsrapport, hun og Bent Kjærsgaard, som skolens tilsynsførende, har skrevet. Winni slog fast, at skolen lever op til kravene til folkeskole, ja faktisk bliver der undervist i flere timer end kravet er. Winni sagde endvidere at, der hersker en glad og positiv skoleånd, og man føler sig velkommen.
Næste punkt var regnskab og budget: Revisor Henrik Ifversen fra ST-Revison fremlagde regnskabet. Som forventet var der underskud, som følge af at Friskolen er nystartet, og har været ude og købe bygninger. Underskuddet var på 158.347 kr. Hvilket er 12.000 kr. bedre end budgetteret.
Klaus Viborg Pedersen ligeledes fra ST-Revision fremlagde budgettet for 2004-2006 og allerede i 2005 forvendtes et overskud. Budgettet blev godkendt uden bemærkninger.
Så var der valg til bestyrelsen: Pernille Kappel, Margit Galsgaard og Erik Jensen var på valg. Pernille Kappel Blev genvalgt, Margit Galsgaard og Erik Jensen ønskede ikke genvalg. Susanne Andersen og Tonny Skjernø blev valgt i stedet. Som suppleant blev Jens Peter Nielsen og Dorte Goldau valgt. ST-Revision blev genvalgt som revisor.
Under Eventuelt blev der informeret om forskellige tiltag i lokal området. Og der var ros til bestyrelsen, der svarede ved at sige "Vi har fået lov til det sjove.
Preben Bjerre og Formanden takkede for god ro og orden, hvorefter aftenen sluttede med en sang og kaffe. Den nye bestyrelse blev hurtigt konstitueret med følgende Formand: Vibeke Mandrup Hansen, Næstformand: Tonny Skjernø og May-Britt Hasager som kasserer. De øvrige bestyrelsesmedlemmer er Pernille Kappel, Ingrid Hjort Christensen, Susanne Andersen og John Sigh.
Ekstraordinær generalforsamling i Boddum-Ydby Friskole, onsdag den 14. maj 2003 på Ydby skole.
Velkomst.
Ad. 1. Velkomst ved formand Vibeke Mandrup Hansen. Der var omkring 100 fremmødte. Vi sang ”Kom maj du søde milde”.
Valg af stemmetællere
Ad. 2. Valgt blev: Bent Bjerregaard, Karin Andersen, Tommy Hasager og Peter Andersen.
Valg af dirigent
Ad. 3. Valgt blev: Advokat Kamilla Christiansen.
Hun takkede for valget, og sagde bl.a at det var ved den ekstraordinære generalforsamling man skal godkende købet af Ydby skole til Friskole. Der var ingen indvendinger mod at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Derefter gennemgik hun dagsordenen.
Godkendelse af køb af Ydby skole
Ad.4. a) Vibeke Mandrup Hansen gennemgik beslutningen om køb af Ydby skole og den deraf følgende beslutning om at skrinlægge leje af energicentret. Prisen på Ydby skole er 1.000.000 kr. kontant og 750.000 i et rente- og afdragsfrit pantebrev med en løbetid på 15 år hvorefter den skal til genforhandling. Om 15 år er renten max. 4% og en løbetid på min. 20 år. Købet er dog betinget af godkendelse af brandmyndigheden af vores pavilloner til skolebrug – det forventer vil snart er på plads.
Boddum-Ydby sparekasse har i dag på et møde vedtaget at de er villige til at låne os 1.000.000 kr. til køb af Ydby skole, 1.000.000 kr. til køb af pavilloner samt ca. 1.500.000 til den daglige drift.
b) Henrik Ifversen ST revision gennemgik budgettet som den ser ud ved køb af skolen, pavilloner og den daglige drift. Resultatet er – 165.000 kr. de første 5 mdr. År 2004 + 46.000 kr. og år 2005 + 190.000 kr. Det er med det forudsætning at elevtallet er 81 det første år, 94 det andet og det tredje år 99 års elever. Af tilskud kan vi forvente ca . 36.000 pr år pr elev, 2.000 i tilskud pr elev i bygninger (dog ikke det første år) samt små 9.000 i tilskud til SFO.
Der er budgetteret med tilskud fra fordelingsudvalget til vikar når lærerne er på kursus dette udgør 75 % af merudgiften.
Skolepengene er fastsat til 600 kr. for det 1. barn – 300 kr. for det andet barn og barn nr. 3 gratis.
Forældrene der skal bruge SFO´en skal betale 400 kr. pr. mdr. i 11 mdr. og juli mdr. er til en anden pris som vil blive oplyst senere.
Af andre indtægter er der budgetteret med 12.000 – 15.000 kr. fra støttekredsen.
Henrik Ifversen sagde at bestyrelsens opgave er at finde muligheder for arrangementer der giver penge. Henrik´s ide var evt. at leje 1. læreboligen ud.
Lønningerne er budgetteret med 10 ansatte, 3 i SFO´en dog ikke fuldtid, og 7 i skolen incl. leder og børnehaveklasseleder.
Henrik Ifversen uddybede hele resultatbudgettet, hvad hver enkelt post indeholdt.
330.00 kr. i undervisningsmaterialer er taget ud fra lignende skoler samt Dansk friskoleforening.
Ejendommen er udfra en investering på 2.000.000 til 7% og afdrages over en periode på 15 år. Dette giver en rente på kr. 135.000 det første år.
Lokaleleje incl. transport er til bl.a. svømmehal.
Vedligeholdelse på skolen er sat til 75.000 kr. ud fra det nuværende på Ydby skole.
Varme, el og rengøring er ca. tal fra Danske friskoleforening.
Der er ikke medregnet løn til pedel.
Administrationsomkostninger er sat til 231.000 kr. dette indeholder kontorhold, revision, kontingent m.m. Der er ikke indregnet sekretærhjælp til lederen.
Der var følgende spørgsmål til revisoren:
Katrine Lønholt: Hvor er IT materialet budgetteret?
Henrik Ifversen: Under undervisningsmaterialet samt administration.
Lis Grønkjær: Hvor er kørsel?
Henrik Ifversen: Dette er ikke indregnet i budgettet men der findes tilskud.
Hans Peter Korsgaard: Hvis man bruger kreditforeningslån kan man så forestille sig en indsamling af kautionsforpligtigelser?
Henrik Ifversen: Ja, det kan man godt.
Karen Bisgaard: Hørt at de øvrige skoler kikker på indholdet af Ydby skole – hvad forventer bestyrelsen er tilbage?
Vibeke Hansen: Vi har fået lovning på stole og borde til 66 elever, samt velvilje fra kommunens side hvis der står andet. Vi håber selvfølgelig også at de er villige til at lade noget af det andet stå.
Karin Andersen: Hvad menes der med det der står i avisen omkring framatrikulering af jord?
Vibeke Hansen: Dette vedr. hal projektet – så vi er sikre på at kommunen kan give dette stykke jord til dette projekt så vi ikke bremser dette projekt.
c)Bestyrelsen forslår skriftlig afstemning.
Afstemningen blev som følgende: Der blev afgivet 90 gyldige stemmer og 90 stemte for købet af Ydby skole. Bestyrelsen arbejder videre med købet af Ydby skole.
Alternative muligheder
Ad. 5. Dette punkt blev droppet da skolekøbet var godkendt.
Evt.
Ad. 6. Bestyrelsen efterlyste nogle mennesker som kunne tænke sig at sidde i et udvalg som udelukkende skal arbejde med arrangementer der giver penge til skolen – følgende meldte sig:
Hans Peter Korsgaard, Hanne Madsen, Poul Svendsen, Bethina Larsen, Laila Bjerregaard og Troels Kildemoes.
Derefter var ordet frit og der kunne stilles spørgsmål til bestyrelsen – følgende spørgsmål kom frem:
Kathrine Lønholt: Hun efterlyste en mere aktivt hjemmeside.
Vibeke Hansen: Dette kommer når vi får mere tid.
Bethina Larsen: Hørt at der er nogle af de nuværende lærere på Ydby skole der er ansat på friskolen – kan vi få oplyst navnene på disse.
Vibeke Hansen: Vi har ikke fået lærernes tilladelse derfor må i vente.
Kamilla Christiansen: Lærerne har ikke vidst før i aften om vi fik Ydby skole og dermed en friskole.
Lene Ringaard: Får alle børnene buskort og hvordan med billeder og des lige?
John Sigh: Der er ved at blive udarbejdet nye regler men det er selvfølgelig noget vi arbejder på – I vil få besked omkring dette senere.
Svend Hansen: Opfordrede generalforsamlingen til at give bestyrelsen et kæmpe bifald for deres store stykke arbejde som de har gjort indtil nu.
Stor klapsalve fra salen.
Asger Vestergaard: Arbejdsweekenden vedr. pavillonerne kan vi få oplyst datoerne.
Dette bliver den sidste weekend i juni.
Kathrine Lønholt: Der plejer i Ydby skole at være en opstarts aften for børnehaveklassen – bliver dette også i år?
May-Britt Hasager: Det er en af de ting som vi skal til at tage stilling til nu.
Troels Kildemoes: Har bestyrelsen tænkt på at samarbejde med de øvrige aktive lokalforeninger?
Vibeke Hansen: Vi forventer da et meget tæt samarbejde med de øvrige lokalforeninger bl.a. også omkring halprojektet.
Jørgen Stefansen: Han kipper med flaget for bestyrelsens arbejde og fremviste det materiale der er lavet sidste sommer omkring hal projektet med IT cafe og kontorer. Projektet har ligget stille siden sidste sommer for at afvente hvor friskolen skulle ligge. De har ikke taget kontakt til friskolens bestyrelse for at belaste dem mindst mulig og give dem arbejdsro. Han sagde endvidere at der skal en stor opbakning til dette projekt og som det ser ud nu er den velegnet til at søge midler hjem til.
Jørgen Stefansen sluttede af med at sige at nu må vi se om ideen kan bære eller ej.
Hans Peter Korsgaard: Skal vi ikke give Boddum-Ydby sparekasse en hånd for at de er villige til at kaste penge i friskolen når kreditforeningerne ikke vil.
Erik Jensen: Takkede for den store opbakning fra forsamlingen – det er dejligt at mærke at i er med os.
Kamilla Christiansen takkede for en god generalforsamling og sagde at den var hævet.
Vibeke Hansen sluttede aftenen af med at takke ST revision og Kamilla Christiansen. Hun sagde at vi skulle synge ”Åben landskab” men at den er svært at synge uden musik og nævnte i stedet et citat fra sangen som i vores situation indtil dato er meget rammende: ”Når ja er ja, - og nej er nej – med det klare og det enkle – er jeg på sikker grund – og tvivlen holder mund”.
Vi sluttede aftenen af med at synge ”Du, som har tændt millioner af stjerner”.
Generalforsamlingen sluttede kl. ca. 20.50.
Referent
Margit Galsgård
Dirigent
Kamilla Christiansen
Generalforsamling i Boddum-Ydby Friskole, onsdag den 26. marts 2003 på Energicentret i Ydby.
Velkomst ved formand Vibeke Mandrup Hansen. Der var105 fremmødte. Vi sang ”De siger dernede hvor boghveden bor”.
Ad. 1. Stemmetællere: Poul Heegaard, Jørgen Stefansen, Lene Johansen og Tony Skjernø.
Ad. 2. Dirigent: Advokat Kamilla Christiansen.
Hun gennemgik punkterne i vedtægterne der vedr. generalforsamlingen. Indkaldelsen var foregået rettidig ved personlig aflevering af indkaldelse senest onsdag den 12. marts. Kamilla Christiansen konstaterede at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.
Ad.3. Vibeke Mandrup Hansen aflagde beretning om hvad bestyrelsen har foretaget sig indtil nu. (Kopi af Vibekes beretning vedlagt).
Ad.4. Regnskabet blev forelagt af May-Britt Hasager
Indtægter kr. 90.894,00
Udgifter kr. 34.513,50
Regnskabet blev godkendt.
(Kopi af May-Britt´s regnskab vedlagt).
Ad. 5 .Forslag fra bestyrelsen om at vente med tilbagebetaling af depositum. Vedtaget på den stiftende generalforsamling var at tilbagebetalingen skulle modregnes i august og september´s skolepenge. Bestyrelsen foreslog at vente med modregningen til december og januar p.g.a. likvide problemer i opstarten. Der var ingen kommentarer til dette hvorefter dette ses som besluttet.
Ad. 6 . Kamilla Christiansen sagde at ved simpel flertal omkring godkendelse af leder var dette beslutningsdygtig.
Vibeke Mandrup Hansen læste Grete Moeskjær´s ansøgning op. (Kopi vedlagt). Der var ingen spørgsmål til hverken Grete eller bestyrelsen, hvorefter vi gik over til afstemning. Grete blev valgt med stemmerne 92 for og ingen imod. Der var stor aplaus til Grete. Grete takkede for valget. Herefter sagde Grete at hun startede som leder af Boddum-Ydby skole med vores børn, men det skulle ikke vare ved. Hvorefter hun synes at dette måtte være sagen. Hun var glad for valget og glædede sig til opgaven.
Ad. 7. Ikke andre forslag, hvorefter Bent Kjærsgaard og Winnie Nicolajsen blev valgt som tilsynsførende.
Ad. 8. Valg af revisor. Forslag på ST-revision fra bestyrelsens side, og der var ingen modkandidater. St-Revision blev valgt.
Ad. 9. Vedr. om bestyrelsen skal arbejde videre med evt. planer om at komme tilbage til Ydby skole. Følgende spørgsmål og kommentarer om dette emne.
Karen Bisgaard: Spurgte om det evt. var til august dette kunne blive aktuelt. Vibeke svarede at politikkerne var begyndt med en dialog og dette er positiv. De er ligeledes blevet gjort opmærksom på at vi har travlt for vi har nogle deadline som vi skal overholde. Poul Svendsen: Spurgte om vi var opmærksom på såfremt kommune vil leje ud til os det første år og så senere afbryde samarbejdet, at vi så er afskåret fra at leje Energicentret. Kamilla Christiansen sagde at såfremt der var tale om leje er det selvfølgelig med en lejekontrakt med evt. forkøbsret. Mogens Thomsen: Opfordrede medlemmerne i venstres bestyrelse til at lægge pres på politikkerne – fordi de har klokket i det en gang kan de godt rette op på det.
Karin Ubbesen: Spurgte om den ½ halv var en død sild. Jørgen Stefansen sagde at det var for meget at starte to nye ting op samtidig og at de ønsker at den ½ halv skal ligge i forbindelse med Friskolen. Torben Lyngs: Sagde at på flere forældres vegne at vi ønsker at skolen skal ligge i Ydby. Karin Andersen: Opfordrede os til at tage kontakt til de øvrige foreninger – skolen skal være en samlingspunkt.
Lone Poulsen: Vi kan kun bakke bestyrelsen op omkring at flytte skolen til Ydby.
Punktet kom til afstemning foranlediget af et ønske fra bestyrelsen og stemmerne fordelte sig som følgende
Ad. 10. Bestyrelsen ønskede at nedsætte arbejdsgrupper og det blev som følgende:
Opsætning af paneler i weekenden den 24. - 25. maj eller den 28. – 29. juni
Asger Vestergaard, Heine Bang, Peder Jørgensen, Michael Madsen, Jens Ulrik Thomsen, Michael Svendsen, Jens Peter Nielsen, Per Ringgaard, Karl Otto Nielsen, Henning Jeppesen, Tommy Hasager, Tony Skjernø.
Udkik efter skolemøbler:
Lis Grønkjær, Torben Lyngs, Poul Svendsen.
Legeplads:
Karin Andersen, Klaus Korsgaard, Mogens Thomsen, Pernille Kappel
Klippehold:
Bjarne Kjær, Ole Bang
Rengøring:
Lene Ringgaard, Karin Andersen
Ad. 11. Ingen indkomne forslag
Ad. 12. Lone Poulsen synes forsamlingen skyldte bestyrelsen en stor tak for det store stykke arbejde de har lagt for dagen indtil nu. Stor aplaus til bestyrelsen.
Kamilla Christiansen takkede for den store opbakning bestyrelsen har fået på aftenens møde, og for god ro og orden. Vibeke Mandrup Hansen takkede ligeledes.
Vi sluttede aftenen af med at synge Boddum sangen.
Mødet sluttede kl. ca. 21.45
Referent, Margit Galsgård
Dirigent, Advokat Kamilla Christiansen
Indmeldelse til børnehaven "Frihaven"
tlf. 40415949 eller 97956370